Teamassistenz (m/w/d)

Vielschichtige Perspektiven

Unser HR-Team betreut von Deutschland aus unsere weltweit 1.000 Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Themen. Wir sind darin bestrebt, die besten Talente zu gewinnen und eine Arbeitsumgebung zu schaffen, in der sich Talente entfalten und entwickeln können. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine erfahrene Teamassistenz, die uns mit Herz, Verstand, Engagement und Professionalität unterstützt. Sie haben ein Auge für Details, sind Teamplayer und scheuen sich nicht, die Initiative zu ergreifen und neue Ideen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam Verantwortung übernehmen

• Unterstützung des HR-Teams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination von Terminen und Meetings, sowie deren Vor- und Nachbereitung
• Unterstützung im Tagesgeschäft der Sachbearbeitung
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und HR-Dokumentationen
• Eigenständige Bearbeitung von Korrespondenzen und Anfragen sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Projekten und Initiativen
• Absicherung reibungsloser Arbeitsabläufe durch z. B. Bestellung und Ausgabe von Büromaterial, Vorbereitung von Meetingräumen und Meldung notwendiger Reparaturen

Eigene Kompetenzen einbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gern in Kombination mit einer Weiterbildung im Bereich Human Resources
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Souveränität im Umgang mit vertraulichen Informationen und hohe Diskretion
• Proaktive und serviceorientierte Einstellung sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld prioritätenbasiert zu arbeiten

Benefits

Individuelle Entwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Sport- & Gesundheitsangebote

Jobticket und Jobbike

Preiswerte Frühstücks- und Mittagsangebote in unserem Betriebsrestaurant

Mobiles Arbeiten

Gute Verkehrsanbindung inklusive Parkplätzen und Einkaufsmöglichkeiten

Lukrative Mitarbeiterrabatte

Firmenhandy und Firmenlaptop

Leistungsgerechte Vergütung inkl. Sonderzahlungen

Familienfreundliches Unternehmen (z.B. Kindergartenzuschuss)

Bis zu 32 Tage Urlaub / Bezahlte Freistellung

Firmenevents

Fahrradstellplätze, Umkleide- u. Duschräume

Flexible Arbeitszeitmodelle

INTERESSE

Sie haben Interesse?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist. Bitte bewerben Sie sich bevorzugt online über unser Karriereportal auf unserer Homepage.

Nutzen Sie bei Fragen bitte bevorzugt folgende E-Mail-Adresse: JOBS@vonardenne.com

Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsspezifische Differenzierung verzichtet. Entsprechende Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.

INFOS

Bewerbungsprozess

Sie haben ein passendes Jobangebot gefunden oder möchten sich initiativ bei uns bewerben?

Die Bewerbung bei VON ARDENNE ist ganz einfach und dauert nur wenige Minuten. Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu unserem Bewerbungsprozess.

Ihre Bewerbung können Sie ganz einfach in unserem Onlineportal durchführen. Bitte laden Sie dazu Ihren aussagekräftigen Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse und ein Anschreiben hoch. Wir sichten Ihre Bewerbung zunächst in unserer Personalabteilung und dann im zuständigen Fachbereich.

Unser erstes Kennenlernen findet in der Regel als Onlinemeeting statt. In diesem ersten Austausch lernen Sie und Ihre künftige Führungskraft sich gegenseitig kennen. In dem Gespräch haben Sie die Gelegenheit, mehr über die Stelle und das Unternehmen zu erfahren.

Beim persönlichen Gespräch vor Ort erfahren Sie mehr über unseren Standort und Ihren künftigen Arbeitsplatz. In diesem vertiefenden Austausch besprechen wir alle Anforderungen und Rahmenbedingungen zur Stelle. Selbstverständlich beantworten wir auch all Ihre offenen Fragen.

Hinweis: Bei Bewerbung um einen unserer Ausbildungsplätze folgt an dieser Stelle noch ein Eignungstest.

Wenn wir uns füreinander entschieden haben, erhalten Sie ein verbindliches Vertragsangebot. Im gemeinsamen Gespräch stellen wir Ihnen alle Konditionen und Benefits vor. Nun kann es losgehen mit Ihrem Start bei VON ARDENNE!

Onboarding

Wir möchten, dass Ihr Start bei VON ARDENNE von Anfang an gelingt.

In unserem Onboarding-Programm erhalten Sie neben der fachlichen Einarbeitung einen umfassenden Überblick über unser Unternehmen.

Im Rahmen der Vertragsübergabe erhalten Sie eine Checkliste, um Ihren Einstieg bei VON ARDENNE vorzubereiten. Zudem stellen wir Ihnen die Zugangsdaten für Ihren Mitarbeiter-Account bereit, den Sie bereits bequem von zu Hause aus nutzen können. Hier können Sie Ihren ersten Arbeitstag vorbereiten, z. B. ein Foto für Ihren Mitarbeiterausweis hochladen.

Der erste Arbeitstag beginnt für alle neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gemeinsam. Im Rahmen abteilungsübergreifender Info-Veranstaltungen erhalten Sie einen Überblick über das Unternehmen und können erste Kontakte knüpfen. Außerdem erhalten Sie am ersten Arbeitstag Ihre technische Ausstattung.

Nun startet die fachliche Einarbeitung. Ihr individueller Einarbeitungsplan gibt Ihnen während der ersten Zeit eine Orientierung über alle Themenbereiche und die dazugehörigen Ansprechpartner. Bei Fragen oder Hilfebedarf stehen Ihnen jederzeit Ihre Führungskraft und das Team beratend zur Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen eine Vielzahl an Formaten zur Vernetzung und zum Wissensaustausch an.

Im Rahmen von gemeinsamen Gesprächen geben wir beidseitig Feedback zu Ihrem Einstieg ins Unternehmen. Auch nach Ihrem Onboarding bleiben wir im ständigen Austausch. In unseren Jahresentwicklungsgesprächen sprechen wir regelmäßig über Ihre beruflichen Perspektiven und weitere Entwicklungsschritte bei VON ARDENNE.

Teamassistenz (m/w/d)